Union Sportive Nogentaise - Règlement Intérieur 2021
Approuvé lors de l'Assemblée Générale du 13 février 2021
 
 
ARTICLE 1 – Engagement des coureurs

A) Pour les catégories jeunes (école, minimes, cadets, juniors) les droits d'engagement sont payés intégralement par le club.
B) Pour les autres licenciés, le club prend en charge :
- le montant de l'engagement par internet pour les courses FFC
- le montant de l’engagement sur place avec licence FSGT pour les épreuves FSGT
- le montant de l’engagement avec un plafond de 9€ pour les courses UFOLEP
 
En cas d'engagement sur place FFC, celui-ci doit être justifié et noté sur les feuilles de résultats communiquées en début d’année par mail (de préférence) ou envoyées par courrier postal sur demande; Pour prétendre au remboursement et aux prix club, ces feuilles doivent être renvoyées par mail (de préférence) ou courrier postal au responsable 20 jours minimum avant la date de l'AG.
 
Pour les cyclo sportives et les épreuves combinées (duathlon, vétathlon, triathlon…) le club remboursera 15€ maxi par épreuve, et dans la limite d’une épreuve par an, 24h00 du Mans compris. Aucun remboursement ne sera effectué pour la participation à des organisations de type cyclotourisme (FFCT en général). La demande de remboursement ne pourra être validée que si le coureur transmet ses résultats et au moins une photo prise lors de l’épreuve dans la semaine qui suit celle-ci.
 
24h00 du Mans : Le club prend en charge une partie du prix de l’engagement pour des équipes de 4, 6 ou 8. La participation du club ne pourra excéder 50% du prix de l’engagement et sera discuté avant validation du projet de participation.
Toutes ces dispositions s'appliquent en fonction des possibilités financières du club.
 
C) Pour les engagements FFC, les coureurs doivent s'adresser au responsable des engagements au moins une semaine avant la date de l’épreuve et au plus tard le mardi avant 18h00, passé ce délai les engagements ne sont plus assurés.

Privilégier l'envoi d'un mail ou sms plutôt que le téléphone :

Responsable école de cyclisme :
vincent.renou@wanadoo.fr, ou 06 43 36 51 94 (sms)
philippe.amiard@protonmail.ch, ou 06 43 98 24 27 (sms)
 
Rappel : par internet il est encore possible d'engager ou désengager un coureur jusqu'à la fermeture des inscriptions. Aussi si vous savez quelques jours avant que vous ne pouvez pas participer à une épreuve à laquelle vous êtes engagés, prévenez le responsable des saisies en temps utile pour vous désengager et permettre ainsi au club de récupérer le coût d'engagement.
 
D) Dans les 24h00 suivants une épreuve, les coureurs doivent transmettre leurs résultats pour faire vivre le site web et assurer la communication auprès de la presse dans les 24 heures au chargé de la communication Simon Barreteau

 
ARTICLE 2 – Cotisation club, licences
 
Le montant de la cotisation club est de 10€ pour une ou deux licences (FFC et/ou FSGT) sauf pour les licenciés du club en 2020, selon l’annexe « Politique des tarifs des licences et de la cotisation club Union Sportive Nogentaise saison 2021 (1 octobre 2020 au 31 septembre 2021) »
Ce montant est à régler par tous, à la signature de la licence.
Le montant de la licence (fixé tous les ans par le comité régional et/ou fédération) est dû par le demandeur. Cependant le conseil d'administration peut décider de la gratuité de la licence ou d'une réduction pour les personnes impliquées dans la vie du club et en cas de situation exceptionnelle selon l’annexe « Politique des tarifs des licences et de la cotisation club Union Sportive Nogentaise saison 2021 (1 octobre 2020 au 31 septembre 2021) »
 
ARTICLE 3 – Equipement vestimentaire
 
A la signature de la première licence une tenue club est attribuée (un cuissard, un maillot manches courtes et un maillot manches longues) moyennant une caution est fixée à 50,00 euros par vêtement (soit un total de 150,00 €uros). En cas de non renouvellement de la licence, le licencié doit prévenir le représentant des coureurs de sa décision de ne pas renouveler sa licence avant la fin du mois d’octobre.
Le chèque de caution sera encaissé si :
- le coureur ne reprend pas de licence et ne rend pas sa tenue avant la fin du mois d’octobre de l’année en cours.
- le chèque de caution arrive en fin de validité et n’est pas remplacé.
Un échange de vêtement pourra être fait en cas de détérioration par accident dûment constaté, ou d'usure manifeste.
Les coureurs désirant un autre équipement (cuissard ou maillot supplémentaire) pourront l'obtenir en réglant le coût correspondant. Ils devront prendre contact auprès du représentant élu des coureurs à l’AG.
Les membres du club désirant un équipement n’étant pas dans le package du club (Maillot MC, maillot ML, cuissard) devront s’organiser entre eux et prendre contact directement avec le fournisseur ; Le club pourra prendre en charge les frais de port selon les circonstances (commande groupée à celle du club) ; Ces commandes particulières doivent être réglées avant validation auprès du fournisseur.
Les combinaisons seront prêtées par le club en fonction des disponibilités, selon les activités pratiquées et leur fréquence.
 
 
ARTICLE 4 – Participation aux courses et manifestations organisées par le club :
 
Tous les coureurs licenciés doivent obligatoirement participer aux courses organisées par l'USN, en fonction de leur catégorie, sauf sélection par un comité.
 
ARTICLE 4bis – Participation aux championnats et challenge :
 
Tous les coureurs licenciés doivent obligatoirement participer aux championnats départementaux FFC et FSGT (selon leurs licences) en fonction de leur catégorie, et dans la mesure du possible aux championnats régionaux.
Différents challenges sont organisés au niveau départemental ou régional ; il est important pour la reconnaissance du club que les licenciés participent à ces challenges. Pour les minimes, les cadets et les dames participation au challenge des jeunes d'EURE et LOIR obligatoire ; un planning sera fourni dès sa parution.
 
ARTICLE 5 – Organisation des entrainements :
 
Lors des entrainements organisés, les jeunes participants sont sous la responsabilité du club uniquement dans le créneau horaire compris entre le départ collectif de la salle Jean Macé ou du local 105 bis rue Bretonnerie ou du parking Intermarché et le retour du groupe au même lieu. En cas d'absence à un entrainement, prévenir par mail ou sms le responsable de la sortie. Un planning sera établi en début de saison.
Il est important de prendre connaissance régulièrement et de respecter les normes et recommandations émanant de nos institutions nationales en cette période de lutte sanitaire, respect de la taille des groupes, port du masque, « distanciation sociale », horaires, désinfection des mains, …  
 
ARTICLE 5bis – Organisation des entrainements EDC
 
L’entrainement école de cyclisme est effectué le samedi selon les horaires et les calendriers communiqués en début de période (automne et printemps): les enfants sont accompagnés au début de la séance et récupérés à la fin par les parents à la salle Jean Macé. Les minimes qui souhaitent s’entrainer avec l’école de cyclisme doivent arriver avant l'heure qui leur sera communiquée par le responsable.
Les recommandations sanitaires de l’article 5 doivent être respectées.
 
ARTICLE 6 – Représentant des coureurs
 
Les coureurs doivent élire un représentant coureur, pour un mandat de 1 an renouvelable. Ce coureur se doit d'assister aux réunions du conseil d’administration.
 
ARTICLE 7 – Tenue club
 
Tout coureur devra obligatoirement arborer la tenue du club, aussi bien en course que lors de remises de récompenses (podium, soirée des champions...) et lors des entrainements, en particulier lors des entrainements club.
 
ARTICLE 8 – Prêt de matériel
 
Se référer à la convention « prêt de matériel et véhicule du club »
 
ARTICLE 9 – Prêt des véhicules du club
 
Les coureurs (au minimum 3 sauf cas exceptionnel étudié par le conseil d’administration) désirant emprunter un véhicule pour se rendre au départ d'une course doivent demander auprès du responsable de l'encadrement technique, si le véhicule est disponible et par la suite, au Président, l'autorisation d'utilisation. Une convention sera établie pour chaque prêt de véhicule.
Les recommandations sanitaires de l’article 5 doivent être respectées.
 
 
Le conducteur doit être impérativement un membre du club, à jour de sa licence, et possédant son permis depuis plus de 3 ans.
 L'assurance prise par le club n'est pas valable pour un conducteur non licencié au club. Le véhicule devra être ramené au club le plus rapidement possible après utilisation.
 
Se référer à la convention « prêt de matériel et véhicule du club »
 
ARTICLE 10 – Prime fin d’année
 
Sous réserve que les finances du club le permettent, des primes sous forme de bons Intersport sont allouées en fin d'année en fonction des résultats obtenus, uniquement aux coureurs qui renouvellent leur adhésion l'année suivante à l’USN. Le conseil d'administration étudiera tous les cas particuliers (mutation pour raisons professionnelles ou familiales, arrêt définitif de la compétition…) Nous vous rappelons que seuls les résultats donnés dans le cadre de l’ARTICLE 1 – Paragraphes B et D, permettront de décider des primes allouées.
Ces primes sont données lors de l’assemblé générale seulement si le/la récompensé(e) est présent(e).
 
ARTICLE 11 – Prime exceptionnelle
 
En fin d'année, le conseil d'administration pourra décider d'attribuer des primes exceptionnelles aux coureurs en fonction de leurs résultats et de leur implication dans la vie du club.
 
ARTICLE 12 – Droit à l’image
 
Tout adhérent, ou son représentant légal pour un mineur, accepte par la présente que les photos et/ou films réalisés dans le cadre de son activité au sein de l’Union Sportive Nogentaise puissent être publiés dans la plaquette du club, sur le site internet https://usnogentaise.com/ , dans la presse locale et sur la page facebook du club.
Tout adhérant peut demander le retrait des photos ou articles qu’il jugerait néfaste à son image.
 
ARTICLE 13 – Ethique du sport
 
Tout coureur qui ne respecterait pas l'éthique du sport et qui ternirait l'image du club par un comportement négatif ou en ayant recours à des produits interdits peut être radié sur décision du conseil d’administration et son cas sera communiqué aux fédérations concernées, voire faire l’objet de poursuites.
 
 
ARTICLE 14 – Acceptation du présent règlement
 
L'adhésion à l'Union Sportive Nogentaise vaut entière acceptation du présent Règlement Intérieur.
Dès son approbation par l’Assemblée Générale le règlement intérieur est applicable ; il est publié sur le site de club et peut être lu par tous : https://www.usnogentaise.com/reglement-us-nogentaise.php